KVKK aydınlatma ve veri kullanımı

KVKK aydınlatma ve veri kullanımı Çerez bilgilendirmesi Platform kullanım koşulları Canlı ders ve kayıt bilgilendirmesi

Sürüm: 2026-11-03-v3

Bu aydınlatma metni, TKD AI Akademi eğitim platformunu kullanan katılımcıların ve eğitim görevlilerinin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi verir.

Veri sorumlusu

Türk Kardiyoloji Derneği
Nish İstanbul A Blok Kat:8 No:47-48, Çobançeşme, Sanayi Cad 11, Yenibosna, Bahçelievler / 34196 / İSTANBUL

İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

Kimlik ve hesap bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi ve platform kullanıcı numarası; hesabın oluşturulması, eğitime kayıt, kimlik doğrulama ve eğitimle ilgili iletişim için işlenir. Parolalar tek yönlü özetlenerek saklanır.
Eğitim bilgileri: Kayıtlı eğitim, ödev dosyaları, teslim tarihleri, ders katılımı, öğrenme ilerlemesi ve katılınan quizlere ilişkin bilgiler; eğitimin yürütülmesi, katılım ve teslimlerin takibi ve katılımcıya geri bildirim verilmesi için işlenir.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, işlem tarih ve saatleri ve güvenlik kayıtları; hizmetin güvenli sunulması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve sorunların incelenmesi için işlenir.
Başvuru ve iletişim bilgileri: Platform üzerinden iletilen talepler ve bunlara verilen yanıtlar; başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için işlenir.
Canlı ders ve kayıt bilgileri: Kayıt alınan derslerde ses, görüntü, ekran paylaşımı ve kayda giren ileti içerikleri; ilgili ders için açıklanan eğitim ve telafi amacıyla işlenir. Ders kaydına ilişkin ayrıntılar Canlı ders ve kayıt bilgilendirmesi sayfasında yer alır.

Toplu katılımcı aktarımında T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve telefon bilgisi alınmaz. Eğitim çalışmalarında gerçek hastalara ait kimlik, sağlık kaydı, görüntü veya dosya yüklenmesi yasaktır. Yalnızca sentetik ya da kişiyi belirlemeye elverişli olmayacak şekilde anonimleştirilmiş eğitim verileri kullanılmalıdır.

Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

Kişisel veriler, kurum tarafından iletilen kontrollü katılımcı kayıtları, hesap ve başvuru ekranları, ödev teslimleri, devam raporları, quiz etkinlikleri ve platformun işlem kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplanır.

Hesap oluşturma ve eğitim hizmetinin yürütülmesi için gerekli veriler KVKK m.5/2(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası; ölçülü işlem güvenliği kayıtları m.5/2(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati; ilgili kişi başvurularının yönetimi m.5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülük; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli işlemler m.5/2(e) kapsamında işlenir. Açık rıza gerektiren bir işlem, amacı ve kapsamı ayrıca açıklanarak yürütülür. Bu metnin okunması veya hesabın kullanılması açık rıza sayılmaz.

Verilerin paylaşılması ve dış hizmetler

Kişisel verilere görevleriyle sınırlı olarak ilgili eğitmenler, yetkili eğitim yöneticileri ve teknik hizmet sağlayıcıları erişir. Sunucu hizmeti Türkiye lokasyonunda Netlen üzerinden sağlanır. Hukuken yetkili kurum ve kuruluşların usulüne uygun talepleri, ilgili yasal yükümlülüklerle sınırlı olarak karşılanır. Katılımcı bilgileri reklam veya pazarlama amacıyla satılmaz.

Canlı derslerde Google Meet, ders dosyaları ve kayıt paylaşımında Google Drive bağlantıları kullanılabilir. Bu hizmetlere erişildiğinde Google hesabı ve bağlantı bilgileri ile kullanılan özelliğe göre ses, görüntü, sohbet ve dosya içerikleri ilgili hizmet sağlayıcının altyapısında işlenebilir ve yurt dışına aktarım söz konusu olabilir. Ders bağlantısında belirtilen hizmet ve kayıt bilgilerini inceleyin. Bu aydınlatma metni, yurt dışı aktarım için açık rıza veya hizmet sağlayıcının veri işleme koşullarının kabulü yerine geçmez. Platforma giriş yapmak tek başına Google hesabınızı platforma bağlamaz.

Saklama ve silme

Veriler; eğitimin yürütülmesi, katılım ve teslimlerin doğrulanması, başvuruların sonuçlandırılması ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır. İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi ortadan kalkan veriler, ilgili mevzuat ve kurumun imha takvimi doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Uyuşmazlık ya da zorunlu saklama hâlinde yalnızca gerekli kayıtlar, erişimi sınırlandırılarak muhafaza edilir.

Bir ders kaydının izleme süresi veya ödevin teslim süresi, verinin saklama süresinden farklıdır. Erişim süresinin dolması hesabın, ödevin veya kaynak kaydın aynı anda silindiği anlamına gelmez.

Haklarınız ve başvuru yolları

KVKK m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep etme; yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Hesabınızla giriş yaparak Kişisel veri taleplerim ekranından başvuru oluşturabilirsiniz. Yazılı başvurunuzu yukarıdaki kurum posta adresine iletebilirsiniz. Başvuruda adınızı, soyadınızı, başvurunuzu ve yanıtın iletileceği iletişim bilgilerini belirtin; kimlik doğrulama için gerektiğinde yalnızca başvurunun niteliğine uygun bilgi istenir. İlgili tebliğdeki diğer başvuru yolları da kullanılabilir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Kişisel veri taleplerim · Giriş sayfası